miércoles, 16 de diciembre de 2009
Resultado sesión 6
Bodega en terreno:
Se requiere mueble piso por medio para tener los materiales del kit siempre disponibles.
Abastecedor:
Se requiere técnico encargado de abastecer las bodegas a medida que se van agotando los materiales del kit (se propone que sea el mismo técnico encargado de las rutas)
Bodega de Hotelería:
Se propone tener una bodega con los siguientes elementos de respaldo:
20 sillas adicionales
4 begeres
12 mesas para notebook o dvd o play
4 arrimos adicionales
4 sofá adicionales estándar 8listos para el uso
Respaldo para suites
4 mesas alimentación
2 veladores
¿alargadores?
Coordinador:
El técnico asignado al área se encarga de coordinar con CTD
Traslados:
CTD retira y traslada
¿Qué repuestos podría tener personal de higiene?
Pistones portarrollo
O ring flexible de ducha
Ampolleta baño
Perno y llave para ventanas
Control remoto
Pilas
Reloj habitación
¿Qué repuestos podría tener personal de seguridad?
Juego llave allen para cajas de seguridad
Ganzúas
¿COMO FUNCIONA LOS REPORTES QUE NO SON INMEDIATOS?, ¿COMO PODEMOS MEJORAR LA EFICIENCIA EN ELLOS?Propuestas:
Estándarizar el tipo de pedido. Ejemplo:
Solicitud: cajonera
Tiempo de respuesta: 5 días
Costo aproximado: $90.000.-
Listado de cosas que se pueden pedir con sus precios y plazos sobre la base de un análisis histórico
Evaluación de factibilidad: Juntar pedidos de la semana y evaluarlos en terreno con jefatura+técnico + cliente 1 vez por semana
El técnico conozca:
El trabajo
El costo aproximado
Justificación
Su campo de acción y toma de decisión
miércoles, 9 de diciembre de 2009
Resultado 5ta Sesión
Se propone contar con los siguientes elementos de respaldo:
- 20 sillas adicionales
- 5 bergeres (1 por piso hospitalizado)
- 12 mesas notebook/DVD/Consola juegos
- 4 Arrimos adicionales
- 5 Sofás cama adicionales listos para el uso
- 1 juego de sofa de respaldo para suites
- 5 mesas de alimentación
- 2 veladores
- 5 extensiones
Coordinación: Técnico asignado del área coordina con CTD
CTD: Retira traslada e informa al coordinador
¿Cual es la mejor ubicación de las bodegas periféricas y que materiales deben tener?
Ubicaciones:
C3/ADM y PS pasillo frente a montacamillas en piso -1 (mueble con ruedas)
H1/H2:
C1/C2:
jueves, 26 de noviembre de 2009
Resultado 4ta sesión
- Recinto esta con paciente o viene en camino
- El lugar no puede funcionar
- Historial (si el reporte se esta repitiendo)
- Menú desplegables con fallas tipificadas
Por otra parte trabajamos en armar un KIT de materiales para la atención de "hospitalizados", proponiendo, el siguiente protocolo:
Todos los días cada técnico entre 8:00 a.m y 8:30 a.m retirará su kit de materiales de bodega central, el que incluye:
Focos (circulares, PLC, ahorro energía, focos 60 watts)
Flexibles
Burlete de silicona
Interruptor pera
Riel + módulo bticino
Macho volante
Controles remotos
Pilas para controles remotos
Pistones porta rollo
Juego de manillas
Pernos allen manillas
Oring para flexible de ducha
El kit debe estar disponible en el carro de materiales y herramientas durante el día.
Al finalizar el día entre las 17:00 hrs y 17:30 hrs debe rendir el kit entregado (indicar OT y CC) al encargado de bodega, quién completará el kit para ser retirado al otro día.
jueves, 19 de noviembre de 2009
miércoles, 18 de noviembre de 2009
Frases Asesinas
ideas. Estas frases aplastan las ideas de los demás. Algunos ejemplos son: “Nunca lo hemos hecho así”, “No va a funcionar”, “No tenemos tiempo, personal,presupuesto…”, “No va a dar buenos resultados”, “Va a significar más trabajo”,
Frases de hoy
Autor: William James
"Muchas empresas sueñan con trabajadores comprometidos y eficientes....otras despiertan y buscan como lograrlo"
“Un optimista ve una oportunidad en toda calamidad. Un pesimista, ve una calamidad en toda oportunidad”
Autor: Winston Churchill
“El triunfo no está en vencer siempre, sino en nunca desanimarse”
Autor: Napoleón Bonaparte
jueves, 12 de noviembre de 2009
Resultado 2da Sesión
11-11-2009
¿cómo captar de mejor forma el de qué se trata el problema?
¿Cómo hay que captar de “que se trata”?
Luego de preguntar ¿de que se trata el problema?, se propone consultar:
¿La situación afecta la operación del recinto?
¿Está con paciente, sin paciente o paciente en espera?
Vamos a proponer, luego de un analisis de los reportes que ingresan, preguntas básicas, como por ejemplo:
De que se trata: Luz mala
Lugar: Habitación 305
¿es la lampara de cabecera o la de acceso a la habitación,o la del cielo o la del baño?
La de cielo.
Comentario: con esta información, que no es técnica, es suficiente para que se informe al técnico y éste sepa que llevar.
miércoles, 11 de noviembre de 2009
martes, 10 de noviembre de 2009
GRUPO 7: MAXIMO
¿Cómo hacer que la asignación de tareas sea mas efectiva y eficiente y no queden cosas en el tintero?
OBJETIVOS DEL GRUPO:
Proponer medidas inteligentes e irresistibles
Ser integradores y propositivos
Preguntar, responder y transparentar los procesos internos
Ser agentes innovadores y creativos que aportan a la mejora
Presentar 3 alternativas para mejorar la efectividad de la asignación de tareas
Criticar y proponer
El desafío
Proponer procesos inteligentes aprovechando las definiciones y los recursos existentes
Identificar las excepciones
Primera sesión4-11-2009
Análisis de cómo funciona un proceso de asignación de problemas
Actividades 4-11-2009
Revisar cómo funciona el proceso de generación de un reporte.
Analizar los aspectos mas importantes con el fin de mejorar la eficiencia y eficacia del proceso.
Resultado 1era Sesión
Lo mas importante: “De que se trata”
Implica que el call Center / Planificador :
Podemos asignar a la persona correcta
Ejecutor:
Podemos “imaginar” lo que hay que hacer y cómo hacerlo
Podemos elegir las herramientas adecuadas
Podemos elegir los materiales precisos
Podemos llegar a saber si necesitamos a otros que nos ayuden (sinergia)
Podemos saber el tiempo que nos podemos demorar y las holguras que tenemos (oportunidad y a la primera)
Implica que facilita decisiones:
Traslado de pacientes
Si es necesario contar con especialista externo
Si requiere equipo de repuesto
Si es necesario que se genere una remodelación
Si es un trabajo multidisciplinario
Segunda sesión 11-11-2009
¿Cómo captar de mejor forma el de qué se trata el problema?
¿Cómo hay que captar de “que se trata”?